Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Správce záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Správce záznamů, který bude zodpovědný za efektivní správu, organizaci a uchovávání firemních dokumentů a dat. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a znalost práce s různými systémy pro správu dokumentů. Správce záznamů bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil správné a bezpečné uchovávání informací, dodržování interních i externích předpisů a rychlý přístup k potřebným dokumentům. Kandidát by měl být schopen analyzovat a zlepšovat procesy správy záznamů a přispívat k efektivitě celého týmu. Tato role je klíčová pro udržení pořádku a transparentnosti v dokumentaci společnosti a podporuje hladký chod administrativních procesů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace fyzických a digitálních záznamů.
- Zajištění správného ukládání a archivace dokumentů.
- Spolupráce s ostatními odděleními při správě dat.
- Dodržování pravidel ochrany osobních údajů a bezpečnosti informací.
- Aktualizace a údržba databází záznamů.
- Příprava zpráv a statistických přehledů o stavu dokumentace.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů.
- Monitorování a zlepšování procesů správy dokumentů.
- Řešení problémů spojených s přístupem k záznamům.
- Podpora auditu a inspekcí týkajících se dokumentace.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání.
- Zkušenosti se správou dokumentů nebo administrativou.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
- Schopnost organizovat a prioritizovat úkoly.
- Pečlivost a důslednost v práci s daty.
- Dobré komunikační schopnosti.
- Znalost legislativy týkající se ochrany osobních údajů.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Zkušenost s databázovými systémy výhodou.
- Ochota učit se nové technologie a postupy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jaké systémy pro správu záznamů jste používal/a?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost citlivých informací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké metody používáte pro organizaci a archivaci dokumentů?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy jsou dokumenty neúplné nebo chybí?
- Jaké máte zkušenosti s dodržováním legislativy v oblasti správy dat?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak přistupujete k týmové spolupráci?
- Jaké technologie byste rád/a využíval/a ve své práci?
